Outlook Là Gì? "Hướng dẫn" Sử Dụng Phần Mềm Outlook Cho Người Mới
Outlook được biết đến là một trong những ứng dụng đầu tiên được ứng dụng trong môi trường làm việc công sở của Microsoft phát hành. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được Outlook là gì? Cách sử dụng Outlook như thế nào? Vậy thì để hiểu rõ hơn về công cụ đặc biệt này hãy cùng tìm hiểu rõ hơn ngay trong nội dung bài viết sau đây nhé.
Phần mềm Outlook là gì?
Outlook thực chất là phần mềm quản lý thông tin cá nhân, thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office do Microsoft phát hành. Đặc biệt, trong môi trường làm việc công sở thích Outlook được sử dụng như một công cụ hỗ trợ gửi, nhận và tổng hợp email và thậm chí còn có chức năng quản lý lịch gửi, nhận, ghi chú, tạo cuộc hẹn, lời nhắc cực kỳ chuyên nghiệp không thua kém các nền tảng như Gmail hiện nay.
Cùng với đó, Outlook không chỉ có trên máy tính mà chúng cũng được tích hợp trên nền tảng di động. Mọi người có thể sử dụng dưới dạng ứng dụng hoặc truy cập ngay trên trình duyệt web vô cùng tiện lợi.
Những tính năng nổi bật của MS Outlook là gì?
Sau khi hiểu được Outlook mail là gì thì đây thực sự là một phần mềm khá thú vị khi mang đến những tính năng nổi bật như:
Sử dụng Outlook với tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở
Đa phần tại nước ngoài mọi người chủ yếu sử dụng tính năng email trên Outlook vì sản phẩm này có tốc độ truy cập nhanh chóng, email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian gửi, thời gian nhận giúp việc tra cứu dễ dàng và không giới hạn không gian lưu trữ.
Ngoài ra, khi gửi email đính kèm tập tin có dung lượng lượng kết hợp với skype Driver, OneDrive, phục hồi mail đã xóa ngay cả khi mọi người đã hoàn tất việc xóa và chúng đã nằm trong thùng rác.
Cách dùng Outlook với tính bảo mật và khả năng chống spam cao
Một trong những điểm yêu thích tiếp theo của Outlook chính là tính bảo mật được đánh giá cực kỳ cao. Đây là một tính năng vô cùng quan trọng và cần thiết trong thời buổi công nghệ phức tạp như hiện nay. Chúng rất cần thiết trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp an tâm khi làm việc trên không gian mạng.
Chưa kể, Outlook còn có khả năng chống spam đỉnh cao với những thao tác chặn các email hay tên miền cụ thể. Khởi tạo email chỉ dùng một lần giúp loại bỏ email spam hoàn toàn.
Đa dạng kết nối sau khi tạo tài khoản Outlook
Điểm cộng tiếp theo của Outlook chính là có thể liên kết dễ dàng với các nền tảng mạng xã hội khác như Facebook, LinkedIn, Twitter,… Để qua đó giúp người dùng sử dụng email dễ dàng vừa check mail vừa trải nghiệm các trang mạng xã hội khác cực kỳ chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, phần mềm này còn cho phép sử dụng HTML và CSS để thỏa sức sáng tạo trang trí cho email của mình thêm sinh động hơn dành cho những ai am hiểu về code.
Hướng dẫn cách cài đặt và tạo tài khoản Outlook
Trước khi nắm được cách sử dụng mail Outlook hiệu quả, đòi hỏi người dùng phải tạo và đăng nhập tài khoản Outlook của nhà cung cấp Microsoft. Cách đăng ký vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập trực tiếp vào website https://signup.live.com/. Tại đây mọi người tiến hành chọn mục “Get new email address” để có thể bắt đầu tạo tài khoản Outlook mail cho mình.
Lúc này mục New Mail sẽ xuất hiện và mọi người sẽ lựa chọn Hotmail hay Outlook. Và tất nhiên bạn sẽ phải bấm chọn Outlook rồi tiến hành điền gmail và mật khẩu tương ứng. Sau đó bấm “Next” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Tiếp tục điền thông tin về tài khoản Outlook bao gồm First Name và Last Name. Sau đó bấm Next để tiếp tục.
Bước 3: Mọi người sẽ tiếp tục hoàn thiện nốt thông tin tài khoản bao gồm Country (quốc gia), Birthdate (ngày tháng năm sinh). Sau đó bấm “Next” và cuối cùng sẽ điền mã captcha để xác thực là hoàn tất.
Sau khi đã tạo được tài khoản thành công, mọi người tiến hành đăng nhập tài khoản Outlook vừa tạo của mình hoàn tất. Việc còn lại chỉ cần thiết lập cấu hình sao cho phù hợp với nhu cầu cá nhân và tiến hành sử dụng Outlook một cách chuyên nghiệp rồi.
Thiết lập cấu hình Outlook
Trong hướng dẫn sử dụng Outlook sẽ có phần thiết lập cấu hình tài khoản của bạn như sau:
Bước 1: Sau khi mở tài khoản Outlook của mình ra, trên giao diện mọi người bấm chọn vào File --> Chọn Info --> Chọn Add Account.
Bước 2: Cửa sổ Add Account xuất hiện, mọi người chọn tiếp Email Account và tiến hành thiết lập các thông tin tương ứng như:
- Your Name: tên của bạn.
- E-mail Address: tài khoản outlook mà bạn đã đăng ký ở trên.
- Password: nhập mật khẩu của tài khoản outlook.
- Retype Password: nhập lại mật khẩu của tài khoản outlook.
Sau khi hoàn tất thông tin mọi người bấm “Next” để tiếp tục. Lúc này tài khoản sẽ được cấu hình tự động, đồng thời cửa sổ yêu cầu nhập mật khẩu sẽ xuất hiện và bạn phải nhập mật khẩu tương ứng và bấm OK. Sau đó sẽ có một thông báo hoàn tất, bạn bấm vào Finish để hoàn tất và bắt đầu có thể sử dụng Outlook một cách dễ dàng.
Hướng dẫn cách sử dụng Outlook cho người mới bắt đầu
Trên giao diện của Outlook, mọi người sẽ có những tùy chọn như xem thư đến tại mục Inbox, xem thư đã gửi tại phần Send Items, thư đã xóa trong mục Deleted Items…..
Để tạo email mới các bạn chọn Home -> New Email.
Lúc này sẽ xuất hiện một cửa sổ mới và mọi người tiến hành nhập tài khoản Outlook muốn gửi thư, sau đó điền thông tin nội dung muốn gửi vào khoảng trắng bên dưới. Tiếp đến bấm Send để gửi thư nhanh chóng.
Để trả lời email đã nhận, bạn chỉ cần bấm chọn vào email nhận tại mục Inbox, sau đó bấm chọn Reply để trả lời thư.
Trường hợp muốn chuyển tiếp thư cho một tài khoản Outlook khác. Mọi người chọn thư muốn chuyển tiếp sau đó chọn Home --> Forward.
Ngoài việc gửi, nhận hay chuyển tiếp email thì khi sử dụng Outlook còn hỗ trợ nhiều tính năng mà mọi người có thể tìm hiểu sâu hơn trong quá trình sử dụng.
Cần lưu ý gì về cách sử dụng Outlook là gì?
Outlook là một sản phẩm được Microsoft sản xuất, được cập nhật và cài đặt khi mọi người sử dụng hệ điều hành của nhà sản xuất này. Vậy nên, để có thể biết được máy tính của bạn có tích hợp sử dụng Outlook chưa thì bạn chỉ cần bấm vào thanh tìm kiếm ngay cạnh menu Start thuộc hệ điều hành Window gõ từ khóa Outlook để kiểm tra. Còn với hệ điều hành Mac sẽ tìm tại mục Finder ở thành Sidebar ngay phía dưới Application.
Sử dụng Outlook Mail có phải là sự lựa chọn tối ưu nhất cho người dùng mail?
Qua cách sử dụng mail Outlook hiệu quả trên có thể thấy được đây là một trong những sự lựa chọn tối ưu cho người dùng email hay làm việc cực kỳ hiệu quả. Bởi vì cách dùng Outlook khá đơn giản, thao tác dễ dàng. Điều này giúp mọi người tiết kiệm được thời gian và công sức để từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tốt hơn.
Cùng với đó, các tính năng mà Outlook cung cấp hoàn toàn phù hợp với thị hiếu và nhu cầu sử dụng của người dùng hiện nay. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng email thì Outlook mail thực sự sẽ giúp bạn nhàn rỗi hơn rất nhiều, không lo phức tạp, khó sử dụng để mang tới những trải nghiệm tốt nhất.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp những thông tin về Outlook là gì? Cũng như hướng dẫn sử dụng Outlook hiệu quả nhất. Ngoài ra, để cập nhật thêm được nhiều thủ thuật sử dụng máy tính hay ho, thú vị và nhiều tiện ích hỗ trợ công việc, cuộc sống, giải trí thì Laptopk1 là một chuyên trang mà mọi người không nên bỏ lỡ. Tại đây thường xuyên cung cấp những thông tin về công nghệ, cùng với đó là địa chỉ chuyên cung cấp thiết bị máy tính, linh kiện chính hãng để mọi người có thể tham khảo và chọn mua được cho mình sản phẩm chất lượng nhất phục vụ công việc, học tập hiệu quả nhất.
