SAP Là Gì? Tìm Hiểu Tính Năng Và Những Ứng Dụng Của Phần Mềm Sap
Phần mềm kế toán SAP đang hỗ trợ hoạt động kinh doanh của rất nhiều công ty, doanh nghiệp. Nhờ phần mềm này, công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý chuỗi cung ứng để làm việc hiệu quả hơn. Nhưng nếu bạn chưa biết SAP là gì thì hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Tìm hiểu về phần mềm SAP
SAP là gì?
Căn cứ vào nhu cầu hoạt động thực tế của công ty, doanh nghiệp, vô số phần mềm hỗ trợ đã ra đời, một trong số đó là SAP. Đây được xem là phần mềm kế toán tiện dụng bậc nhất với nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng.
Nhưng trên thực tế, không phải người làm ăn, kinh doanh nào cũng hiểu về phần mềm SAP, cũng biết SAP là gì. Vì vậy, trước khi đi sâu vào những tính năng tuyệt vời của hệ thống SAP, chúng ta sẽ cùng điểm qua thông tin xem SAP là gì, phần mềm SAP là gì, hệ thống SAP là gì (SAP system là gì). Theo đó:
SAP là gì?
SAP là gì? SAP là tên viết tắt của công ty phát triển, cung cấp phần mềm nổi tiếng ở Đức – công ty có tên đầy đủ là System Application Programing. Ngoài tên công ty, người ta cũng dùng từ SAP với ý hiểu là phần mềm hoạch định doanh nghiệp được phát triển bởi công ty SAP. Nó là phần mềm được tung ra thị trường từ năm 2006 với tên gọi SAP ERP (Enterprise Resource Planning).
Dù đã được đưa ra thị trường từ năm 2006 nhưng đến thời điểm hiện tại, phần mềm này vẫn được nhiều công ty, nhiều người làm kế toán, nhiều nhà quản lý doanh nghiệp yêu thích. Nhà cung cấp SAP vẫn liên tục cải thiện, tung ra các bản cập nhật để phục vụ tốt nhu cầu của người dùng, để đem đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời, giúp hoạt động làm ăn kinh doanh của công ty thêm thuận lợi.
Phần mềm SAP là gì?
SAP giúp hỗ trợ việc kiểm soát quy trình vận hành của công ty, doanh nghiệp
SAP là phần mềm hỗ trợ việc kiểm soát quy trình vận hành của công ty, doanh nghiệp, từ quy trình quản lý tài chính, quy trình quản lý việc mua - bán hàng đến quy trình quản lý kho. Hơn nữa, nó không chỉ là một phần mềm nhỏ lẻ mà là một hệ thống các phần mềm với đa chức năng. Vì vậy, ngoài tên gọi chung là phần mềm SAP, nhiều người cũng gọi nó là hệ thống SAP hay SAP system.
4 tính năng nổi bật của hệ thống SAP
Bên cạnh thông tin SAP là gì, người đang quan tâm đến phần mềm kế toán cũng cần biết các tính năng chính của phần mềm này. Theo đó, SAP đã được các công ty, doanh nghiệp ở nhiều quốc gia trên thế giới tin tưởng, lựa chọn. Các tính năng của SAP được phát triển bám sát theo nhu cầu thực tế các công ty, doanh nghiệp. Trong đó, có thể kể đến 4 nhóm tính năng chính là:
Quản lý hoạt động bán hàng
Nhiều công ty đang dùng SAP ERP để quản lý hoạt động bán hàng
SAP ERP đang được ứng dụng rộng rãi trong quá trình bán hàng. Nó giúp người dùng quản lý bán hàng một cách hiệu quả, từ việc theo dõi số hàng đã nhập, số hàng bán ra đến thống kê doanh thu, dự báo lợi nhuận…. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý hoạt động bán hàng tốt hơn, có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng, người tiêu dùng.
Cũng thông qua hệ thống phần mềm SAP, doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích chuyên sâu để tìm ra những cơ hội làm ăn kinh doanh tiềm năng. Qua đó, gia tăng lợi ích, vị thế của công ty trên thương trường.
Quản lý hoạt động thu mua
SAP cũng là phần mềm hữu ích để quản lý hoạt động thu mua. Hơn nữa, trên thực tế, ngày càng nhiều công ty chọn dùng phần mềm này để đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quá trình mua hàng. Cụ thể, nó có thể hỗ trợ làm giảm thời gian, giúp công ty dễ dàng quản lý các đơn đặt hàng, kiểm kê, báo cáo số lượng hàng tồn kho, theo sát quá trình vận chuyển và đảm bảo khẩu thanh toán.
Quản lý nhà kho
Phần mềm SAP giúp việc quản lý kho diễn ra thuận lợi hơn
Quản lý kho là công việc phức tạp, tốn nhiều thời gian. Thậm chí, nếu không có chuyên môn vững vàng, người làm quản lý kho có thể nhầm lẫn, ảnh hưởng đến quá trình xuất - nhập hàng hóa, tác động xấu đến cả chuỗi cung ứng của công ty, doanh nghiệp.
Hơn nữa, cũng vì là công việc phức tạp nên các công ty thường phải thuê nhiều nhân sự để hỗ trợ việc quản lý kho. Điều này vô tình làm tăng chi phí, làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường…. Nhưng với các phần mềm hỗ trợ hữu ích như SAP, công ty, doanh nghiệp có thể nhanh chóng kiểm soát việc quản lý kho, từ việc nhập kho, xuất kho đến kiểm tra, báo cáo hàng tồn kho hay áp dụng chính sách về giá.
Nhìn chung, với phần mềm SAP, việc quản lý kho sẽ trở nên đơn giản hơn. Các công ty, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, giảm rắc rối trong công tác quản lý kho hàng, đặc biệt là ở những công ty sản xuất, vận tại - nơi có kho hàng lớn, xuất nhập thường xuyên.
Quản lý tài chính doanh nghiệp
Người đang băn khoăn SAP là gì cũng cần biết đây là một phần mềm quản lý tài chính cực kỳ hiệu quả. Thậm chí, nhờ tính năng quản lý tài chính mà SAP đã trở thành phần mềm “quốc dân” ở nhiều quốc gia, nhiều nền kinh tế. Bởi dù là công ty lớn hay nhỏ thì tài chính vẫn luôn là vấn đề quan trọng. Ứng dụng quản lý tài chính vẫn là vô cùng cần thiết.
Hơn nữa, khi sử dụng phần mềm SAP, bạn có thể quản lý mọi hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán như: sắp xếp chứng từ, bút toán, làm kế toán tổng hợp. Đồng thời, có thể cung cấp báo cáo chi tiết về các hoạt động liên quan đến tài chính của công ty, doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp nhà quản lý doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về việc thu chi. Qua đó, có thể đưa ra các giải pháp để có thể quản lý nguồn vốn, nguồn tài chính một cách hiệu quả nhất.
Lợi ích khi dùng phần mềm kế toán SAP
Nhờ SAP, bạn có thể tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả
Người đang tự hỏi SAP là gì, có nên dùng SAP không cũng cần biết những lợi ích chính của phần mềm kế toán này. Vì thông qua những lợi ích chính, bạn có thể dễ dàng xác định xem công ty, doanh nghiệp của mình có cần SAP không. Cụ thể:
- Phần mềm kế toán SAP có thể giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tính toán, xử lý đơn hàng để giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh.
- SAP là gì? Đây là công cụ hiệu quả để giảm thời gian tính toán giá bán, giúp bạn tối ưu thời gian xuất - nhập hàng.
- SAP cung cấp nguồn thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời cho toàn bộ phòng ban trong công ty. Thậm chí là cho nhiều công ty, nhiều đối tác chiến lược trong chuỗi cung ứng.
- Nhờ sự hỗ trợ của SAP, bạn có thể tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đem lại lợi ích cho tất cả nhân viên.
- Đây cũng là công cụ hữu ích để giảm chi phí trong việc phân phối, vận chuyển hàng hóa và quản lý nhân sự.
- Nhờ SAP, công ty có thể phát triển quy trình vận hành chuyên nghiệp, phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề, từng công ty khác nhau.
- Phần mềm này giúp các công ty, doanh nghiệp giảm rủi ro về tài chính và giá trị vay vốn. Bởi tất cả đều được quản lý, giám sát một cách chặt chẽ nhất....
Tạm kết
Để dùng SAP thường xuyên, bạn cần một chiếc laptop chất lượng
Bạn đã biết SAP là gì? Hệ thống SAP là gì? Phần mềm SAP là gì rồi đúng không? Hy vọng những thông tin về SAP trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nhưng để sử dụng phần mềm SAP hiệu quả, ngoài việc cập nhật những thông tin này, bạn cũng nên tậu cho mình một chiếc laptop với cấu hình cao, hiệu năng mạnh mẽ, hoạt động ổn định.
Trường hợp đang băn khoăn về địa chỉ để mua laptop chất lượng cao, giá tốt, bạn có thể liên hệ Laptop K1. Không chỉ là đơn vị chuyên phân phối nhiều mẫu laptop chính hãng với giá ưu đãi, Laptop K1 còn có kho sản phẩm đa dạng để bạn thoải mái lựa chọn. Công ty cũng có đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn về laptop, nhất là những mẫu laptop được phát triển cho dân văn phòng, phù hợp với các phần mềm quản lý, kế toán như SAP.
Thông tin thêm về SAP là gì và giá các mẫu laptop chất lượng cao, phù hợp để dùng phần mềm SAP ở Laptop K1, bạn có thể gọi điện đến hotline: 033 66 88 683 để được tư vấn, hỗ trợ. Laptop K1 - cam kết đem đến cho bạn những sản phẩm công nghệ xịn, những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Bài viết cùng chuyên mục :
